Fachsprech-Spezialisten werden vermuten, bei einem Blog wie diesem sei der Fokus „streng am Strang“ (Wasser-, Handlungsstrang) fachlicher Akronyme auszurichten. Der Rest sei „Aküfi“, Abkürzungsfimmel. Unter solchen Vorzeichen könnte man dieses Blog zeigen, die Abkürzung „ETV“ mit „Eigentümerversammlung“ auszuschreiben. Dies wäre zulässig. Ich meine aber Elektronische Tatenverarbeitung.

Denn allerdings ist eine so wichtige Spielart meines Arbeitsblues omnipräsent. Ich kann nicht anders: Schon immer begleiten mich elektronische Datenverarbeitungsanlagen bei meinem Parforceritten in die Moderne. Ich entschloss daher, eine Kategorie selben Namens hier neu zu schaffen, ja: Elektronische Tatenverarbeitung.

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Anwendungssensitiver, falscher Fehler: In Microsoft Office ist in der verfügbaren Hilfe zu „Outlook“ (Version 2013) ein schöner Falschtext versteckt: Dort wird Hilfe für Word angeboten. Das nennt man im Hilfefall einen „falschen Fehler“. Der Bug wurde Microsoft gemeldet.

Unter dieser Kategorie mag ich sammeln, was mir zum Thema „tun“ vor die Augen kommt. Tatsächlich spielt derlei im Leben des Verwalters eine große Rolle. Sich mit Hilfe von Karteikarten zu organisieren oder mit Word und Konsorten, Outlook, Excel, pi pa po.

Dass man noch Hilfetexte und Handbücher braucht, bestreiten einige der „Geleerten“, wir haben doch Internet. Am Ende sind die User die Geteerten. Zurück zu Tintenfass und Schreibfeder. Der Federer: Einige allerdings haben nicht mal Internet, sondern telekom. Spaß beiseite. Nak nak.

– Wenn Menschen mit dem Officepaket von Microsoft arbeiten müssen, weil sich beim besten Willen keine andere Lösung auftut, wird ihnen an bestimmten Stellen schlecht geholfen. Dazu gehört das differenzierte Differenzieren bei so genannten „Schnellbausteinen“, Textbausteinen. Wer beides verwendet, Word und Outlook, fragt sich schnell, warum diese in jeweils andernorts befindlichen Dateiablageorten gespeichert zu werden pflegen?

Man kann die Trennung wollen. Anwender, die gern denken wie in einem „integrierten Schaltkreis“ wünschen die Vernetzung von beiden Bürodinosauriern mit großem Interesse. Dies habe ich mir heute angeschaut.

Ich verwende Office erst seit kurzem wieder. Lange Jahre habe ich eher Open Office genutzt und bin beileibe nicht freiwillig zurückgekehrt zur Gates-Foundation word wide. Die Lösung, die Komprimierung meines eigenen Textbausteinwesens auf einer Basis, habe ich gefunden und schreibe die Essentials hier in dieses Blog, in der Hoffnung, auch anderen behilflich zu sein. Für mich selbst als #Lesezeichen.

Doch Vorsicht: Haschtäcks sind wie Haschkecks, beide machen süchtig. Wie ist nun mal das Leben? Richtig: Die Gedanken sind frei, aber flüchtig.

Outlook + Word zu vernetzen und die Möglichkeit einer Textbausteinbibliothek optimal zu nutzen, empfehle ich, sich mit dem Artikel und dem Video auseinander zu setzen. Wer integriert mit beiden Programmen arbeitet, dem wird geholfen. Nicht jeder Büroanwender darf derlei selbst abändern. Im Zweifel die IT fragen. Vielleicht ist es ja ein It-Girl?  Blödsinn.

Apropos Blödsinn: Blödsinn ist auch dieser Banner. Allerdings konnte ich auch nicht anders. Der Schalk. #Beratung 2.0

Da ich nicht tutorenhaft agiere oder gar oberlehrerhaft, verweise ich freundlich auf diesen Artikel und überlasse den Rest meinem Leser. Nu weisse Bescheid….

Die öffentliche Meinung ist vom „morbus giraffe“ befallen und streitet um das Wohlergehen, Sinn und Zweck von Zoo- und Wildtierhaltung. Recht so. Am Ende werden ganze Giraffen gefressen aus diversen EU-rechtlichen Erwägungen. Und wir schreiben Briefentwürfe für Wohnungseigentümer, die diese hoffentlich künftig als „gute Verwaltung“ verstehen.

Seit kürzlich zur Jahreswende einige Softwareprodukte umgestellt werden mussten (wir berichteten), ist auch die große bunte Welt des Bill „Geht´s noch“ Microsoft Office wieder eingeführt worden. Das hat zur Folge, dass das Formularwesen in unserem Berufsalltag auf einer Innovationstreppe steht. Diese steigt steil an: nach oben.

Wir merken uns vorläufig: Briefe mit artifiziellem Inhalt und in belehrender, wohlmeinender, mitdenkender Absicht können eine Anzahl von Worten enthalten und damit ist noch gar nichts über die Lesbarkeit der Briefkomposition ausgesagt.

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aus´m Schneider sein: alte, deutsche Redensart

Wer also einem Verkäufer schreibt, was er gelegentlich seines Wohnungsverkaufs zu beachten hat, bis er „aus´m Schneider ist“ hinsichtlich Wohngeld, Postaufkommen und trallala, der muss nicht nur 3.586 Zeichen lesen und damit Lebenszeit investieren. Er muss sie auch verstehen. Vorliegend sind 541 Wörter gefallen, die unterschiedlichen Ansichten über Rechtschreibung wurden erörtert (im Klartext: Korrekturhilfe durchgeführt, auch darüber berichteten wir hier schon). Kurze oder lange Sätze? Jedenfalls 34 Stück Sätze, das sind also pro Satz 15,911764 Wörter. Ist das ein guter Wert?

Lesbarkeitsstatistik nicht schlecht, Vergnüglichkeitsfaktor außerordentlich hoch, eine Zwo Minus gab´s für diese Arbeit

Dieser Brief unserseits nennt sich „Verkaufshinweise für Wohnungseigentümer“ und der Löwenanteil (sprich: rrrrooooaaarrrrr……!) der Arbeit daran ist Feinschliff: Diesen Brief wörtlich textlich immer weiter zu schleifen, auf das es für jeden gottgewollten Fall zutreffend ist. Und auch den Textverfressenen gefällt. Wir redeten hier schon von Löwen. Gestern.

Eine gar schillernde Persönlichkeit? Der Herr Verwalter! Luzent. Sehr Luzern!

Und nur um ein paar weitere Mausklicks zu generieren, absichtsvoll „Giraffe“, „Dänemark“ und „Löwe“ reinzuschreiben in diesen Artikel hier und das ganze auch noch google schriftlich zu melden, käme mir verfeimt, absichtsvoll billig und unterste Schublade vor. Denn schließlich geht es um die Sache selbst: Will der Wohnungseigentümer „alt“ diesen Brief nun lesen?

Oder ihn lieber gleich dem Neuen zuschicken und sagen: „Lies Du den Mist“.

Ich heiße „Gotthal“, also nicht „Gott“ und übrigens auch nicht „Thomas Gottschalk“, allzu häufig wurde gerade letzteres schon mit lautem Wiehern von Anrufern hinterfragt? Wat? Thomas Gottschalk? Ja, und icke, der Kaiser von China….wieher wieher wieher….okay, dieser Running gag ist aus und vorbei.

Weil Demokraten alles sagen dürfen: Der taz-Leser „Demokrat“ schlägt eine Ernährung von Löwen mit Hühnereiern vor und plädiert für den Genuss von Filterkuchen aus Gärhefe der Kellerei. Normal ist das alles nicht. Aber lesen müssen wir´s trotzdem.

Aber eins sage ich euch: Der Herr, der wird´s schon richten. Bzw die Herrin. Der Wohnung.

Fakt: Nach diesem Schreiben sind wir aus´m Schneider.

Allerdings wohl auch schlechte, in diesem Fall mit der Bundestagsverwaltung, die offenbar Lizenz- und Stringenzprobleme hat, von wegen „freies Europa“:

 Ich aber darf auf meinem Bundestags-Notebook nicht Open Office installieren. (Ich bin froh, bisher das Upgrade von MS Office 2003 auf 2007 erfolgreich verhindert zu haben.) Also müsste ich künftig mit unterschiedlichen Formatvorlagen arbeiten als mein Büro. Darauf könnte ich mich einlassen – wenn ich denn nicht auch auf meinen anderen Rechnern doch MS Office installieren müsste, weil ich ja Outlook brauche. Also bin ich an Gates, Ballmer und Co gekettet. So funktioniert Marktbeherrschung.“ (Jürgen Trittin, Blog, 17. März 2010, hier) 

Ansonsten findet Jürgen Trittin die Zeit seiner Genesung am heimischen PC/Laptop wohl sehr befriedigend, jedenfalls liest sich der Blogeintrag so.

 Open Office verdient als Programm nur Lob. Die Oberfläche ist aufgeräumt und klar strukturiert. Gerade für langjährige Microsoft Office Nutzer ist Open Office besser zu bedienen, als etwa MS Office 2007 mit seinen verspielten Funktionen samt dem ganzen Schnick-Schnack, ob nun in der Studenten- oder der vollständigen Standardversion. Auch beim Öffnen und Speichern von Text-Dokumenten oder Präsentationen hatte ich keine Probleme, nachdem die alten Dateiformate *.doc, *.ppt und *.xls als Standard eingestellt waren.“ (Quelle: wie oben)

Dem ist nicht mehr viel hinzuzufügen, vielleicht noch dies:

Als Hausverwaltung verwenden wir seit mehreren Jahren sehr erfolgreich die Open Office-Software und verzichten seit dem auf das Officepaket aus dem Hause Microsoft. Wir können nicht sagen, dass es irgendeine Einschränkung gibt, die technischer Natur wäre. Eine Ausnahme sind allerdings die Softwarelösungen großer Systemhäuser. Inzwischen denken wir, dass diese besser beraten wären, wenn sie neben einer denkbaren Word-Implementation oder auch des MS Internet Explorer Open Source-Produkte einsetzten, zumindest parallel. Denn die Weltgemeinde hat inzwischen in großen Teilen begriffen, dass diese Produkte gute Qualität besitzen und teils auch bessere, als die relativ teuren Produkte der „Systemgastronomie“ mit ihren Updates, Updates zum Update usw…

Und sogar humorig kann der Einsatz von Open Office sein. Das ist unter dem Weblotsen noch verlinkt, soweit es unsere Erfahrungen betrifft und uns als Bürger angeht.

Sollten wir dann nicht einmal darüber nachdenken, ob man eine ePetition beim Deutschen Bundestag einreicht, die sinngemäß besagt, die Bundestagsabgeordneten seien ggü. Produkten von Microsoft jedenfalls insofern gleichzustellen, als ihnen technisch zu erlauben ist, auf freie Opensource-Produkte auszuweichen? Das wäre nur korrekt, und es wundert, dass Herr Trittin  -wo er das jetzt beklagt- noch nicht selbst auf diese Idee gekommen war. Seit heute wissen wir: Die wenigsten Sachen sind uns !

• 687/2010: Screenshot des Tages: Das Korrekturprogramm der Rechtschreibung
• 698/2010: Weiterhin Vorsicht hoch drei: Rechtschreibung überprüfen
• 11/2007: Award November 2007: Der nicht ganz einfache Kunde
• Nur ohne Software lösbar: Die rote Klammer auf der Akte einer Hausverwaltung
• Nur mit guter Software: Wie man Aufträge bekommt, als Handwerker
• Wunderwerk der Programmierung: Wie man Zustände visualisiert und einen Arsch mit Ohren zeichnet